Học viện BAKY cam kết bảo vệ đối với tất cả dữ liệu cá nhân và nhạy cảm mà Nhà trường chịu trách nhiệm kiểm soát, và việc xử lý các dữ liệu đó hoàn toàn tuân thủ các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu và Luật pháp Việt Nam.

Chúng tôi thực hiện chính sách nhằm hướng tới mục tiêu bảo vệ và bảo mật dữ liệu:

1. Thông báo cho nhân viên của chúng tôi và ứng viên tham gia khóa học về những loại thông tin mà chúng tôi có thể nắm giữ về họ và những việc chúng tôi sẽ làm với các thông tin đó.

2. Đảm bảo nhân viên nắm vững quy định của nhà trường, các tiêu chuẩn pháp lý để xử lý thông tin cá nhân liên quan đến nhân viên và người khác;

3. Làm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên trong việc bảo vệ và bảo mật dữ liệu.

Những thay đổi trong Luật liên quan sẽ được cập nhật và áp dụng thực hiện để tuân thủ đúng tất cả các yêu cầu.

Các cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu là:

(a) Đồng ý: các nhân viên/ứng viên tham gia/người yêu cầu hoàn toàn đồng ý đối với việc nhà trường xử lý dữ liệu cá nhân của họ vì mục đích cụ thể liên quan đến công việc và/hoặc sự đăng ký, thực hiện và hoàn tất các khóa đào tạo do Học viện tổ chức.

(b) Hợp đồng: việc xử lý dữ liệu là cần thiết đối với hợp đồng lao động của nhân viên hoặc hợp đồng tham gia đào tạo của ứng viên.

(c) Nghĩa vụ pháp lý: vệc xử lý dữ liệu là cần thiết để nhà trường đảo bảo tuân thủ luật pháp (không bao gồm nghĩa vụ hợp đồng).

Tuy nhiên, các cán bộ phải xử lý thông tin của ứng viên một cách bí mật và tuân thủ hướng dẫn đã được nêu trong tài liệu này. Nhà trường cũng cam kết đảm bảo nhân viên của mình nhận thức đầy đủ về chính sách bảo vệ dữ liệu, các thủ tục pháp lý và cung cấp huấn luyện thích đáng khi được yêu cầu.

Chính sách này được áp dụng bắt buộc cho tất cả nhân viên của nhà trường, cũng như bất kỳ bên thứ ba nào có hợp đồng cung cấp dịch vụ cho hay thay mặt cho Học viện.